Selain dapat menambahkan akun user pada office 365 satu per satu (baca tulisan sebelumnya Membuat User Baru di Office 365), anda juga dapat membuat / menambahkan banyak akun user (multi-user) secara sekaligus pada office 365.

Untuk melakukannya, anda dapat menggunakan file .csv yang berisi data semua user yang akan ditambahkan, kemudian mengimpornya ke office 365. Berikut contoh file .csv yang dapat anda gunakan sebagai acuan penulisan data akun user office 365.

Langkah menambahkan multi-user pada office 365:

1. Login-lah sebagai Admin pada akun office 365 anda dan pilih menu Admin.

2. Pada Dashboard Admin office 365, pilihlah menu Active User > More > Import Multiple users.

3. Selanjutnya, pilih Browse untuk meng-import file .csv yang berisi data user yang akan ditambahkan, dan klik Verify untuk memverifikasi akun user yang akan diupload.

Apabila akun user yang akan diupload sudah sesuai dengan ketentuan template yang disediakan, maka akan tampil tanda centang hijau dengan pesan Your file looks good. Click or tap Next”

4. Selanjutnya klik Next. Jika terdapat kesalahan (biasanya pada penulisan data di file .csv), maka akan ditampilkan record yang salah melalui file .txt yang dapat Anda unduh. 

Perbaikilah record yang salah tersebut dan upload ulang file csv tersebut. Selanjutnya klik Next.

5. Pada Set User Options, beri pilihan pada Sign-in allowed dan pilihlah lokasi user pada pilihan Select a location, misalnya Indonesia dan klik Next.

6. Pada tab Product licenses, aktifkan pilihan:

  • Office 365 A1 for Students, untuk membuat akun siswa.
  • Office 365 A1 for faculty, untuk membuat akun guru.

dan klik Next.

7. Beri pilihan pada “Email the results files to these people” untuk mengirim hasil akun yang telah ditambahkan ke email. Dan pilih Download Results untuk mengunduh file csv yang berisi data akun dan password yang telah ditambahkan.

8. Pilih Send and Close.

Note:

Apabila anda menemui error saat import user, maka:

  • Periksa kembali, apakah penulisan data user telah sesuai dengan format penulisan file .csv yang anda download sebelumnya, termasuk panjang karakter yang diperbolehkan untuk masing-masing data user
  • Apabila tidak terjadi error, namun user yang telah ditambahkan belum terlihat, maka anda dapat menunggunya beberapa saat sampai proses penambahan user pada office 365 selesai.

Mudah ‘kan? monggo dicoba 😀

Referensi:

http://support.office.com